如何写一封好的邮件

用法:如何写好一封邮件

那么，一封好的邮件应该是什么样的呢？我们与人见面的基本礼仪不是要漂亮，而是要干净。一封好的邮件也是如此。简洁干净是基础。然后是你的风格。怎么做？

首先，官方显示名称和摘要标题。

电子邮件收件人首先看到的是两件事:您的显示名称和电子邮件标题。

所以，电子邮件礼仪的第一步是使用你的真实姓名。比如“曾丽娜”或者“恒安信-曾丽娜”。个性化、诗意化，尤其是二级名，比如“幸运的是，被即将到来的夜晚埋葬了”“一头特立独行的猪”可以用在你的QQ签名里，不要用在商务邮件里。

然后标题。用不到20个字的篇幅，概括这封邮件的核心内容。“你好”、“来自xx公司”、“报价”都不是好的称呼。“请审阅:X公司对Y项目的计划和报价”是一个很好的标题。

第二，简洁大方的格式。

一封好的邮件必须简洁大方。格式应该让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体和排版，更不用说背景图片甚至背景音乐了。

真实邮件中，所有的文字都是一种颜色、一种大小、一种字体，排版只采用三种方式:分段、缩进、加粗。

负责逐节阅读逻辑，缩进层次，加粗突出重点。所有复杂花哨的排版，基本都可以通过这三种方式实现。

第三，逻辑清晰的文字。

外国人喜欢互称“亲爱的汤姆”，你可以说“亲爱的张总经理”；外国人喜欢以“我希望这封邮件找到你”开头，你可以说“看到信了”。

寒暄过后，邮件正文一定要分段，每段只讲一件事。

邮件的标题是对全文的总结，每段的第一句话是对整段的总结。使用小段落，而不是大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的；能用100个字解释清楚的东西，不要用101个字。

最后总结邮件内容，强调需要他跟进的事情:请抽空回复修改，非常感谢。然后，“愿:汤琪”；有些贴心的“愿:淳安”；再贴心一点的“祝:全家都好”。落款:“曾丽娜，恒安信财税”。

第四，回信的好习惯。

收到邮件尽快回复，代表你的能力，效率，对他的重要性。专业的回信方式代表了你的专业性。比如善用CC和密送；回复，回复所有这些功能。

起草邮件，并决定抄送给谁。一个不多，一个不少，是技巧。回复呢？添加、删除和移动CC用户更加熟练。

默认情况下，你应该“回复所有人”，而不仅仅是“回复”给发件人本人，因为他复制这些人是希望他们继续关注你的谈话。

如果觉得没必要这么多人关注，可以把一部分人从CC移到BCC，然后在正文中注明“为了不打扰大家，我把谁谁都移到BCC了”。这样，他们知道他们将从下一封信开始离开讨论。

如果邮件来来回回，甚至讨论的主题发生了变化，你可以修改主题或开始一封新的邮件，而不是无关的盖楼。

然后，在按下“发送”键之前，再次检查标题、地址、错别字以及是否忘记了附件。

总结:

不一定要打扮的很漂亮，但是一定要把自己收拾干净。

怎么做？

1、正式显示名称和摘要标题。

2.使用简单大方的格式

3.写一篇逻辑清晰的文章。

4.养成回信的好习惯。

在qq邮箱,想把一封信设置为模板,随时随地重复发放,如何设置？

　　你好，你可以这样做，QQ邮箱中已经发送的邮件都会进入到已发送文件夹，你在已发送文件夹中先找到你需要作为模板的邮件并进入，点击主题旁边的星标标记，这样做的目的是为了以后能够在星标邮件文件夹中快速找到你想重复发送的邮件。然后点击转发按钮，把原始邮件及下方的发件人、收件人等信息删除，再把标题中的转发两字删除，再填入新的收件人即可发送。并且你还可以对邮件下方内容进行编辑。