借助免费的安装过程和直观的操作,WPS Office现已成为许多学生和新入职职场人士的首选办公软件之一。然而,其中90%的用户仅熟悉其10%的功能,只有一小部分人能够充分利用其真正的便利性。格式刷可以帮助我们快速复制文本的格式,并将其应用到其他地方。但是,有时候我们会遇到比如格式刷无法连续使用、刷出来的格式不一致等等问题。这时候应该如何解决呢?

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WPS Office 2023 V12.1.0.16729 官方最新正式版

  • 类型:办公软件
  • 大小:230MB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2024-04-24

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Microsoft Office 2024专业增强版一键安装永久激活教程(附下载+激活密钥)

  • 类型:其它相关
  • 大小:
  • 语言:
  • 时间:2023-11-08

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一、格式刷的使用方法

大多数办公文档软件中,格式刷通常都是一个形状像“刷子”的按钮,点击它就可以开启格式刷功能。然后,我们只需要选择想要复制格式的文本,再点击一次格式刷按钮,就可以将格式应用到其他地方了。

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二、格式刷使用问题

1、需要确认一下是否正确使用了格式刷功能。有时候,我们可能会误操作,比如没有选择需要复制格式的文本,或者没有点击格式刷按钮。这样的话,格式刷是无法正常工作的。

2、格式刷可能会受到其他功能的影响而无法正常使用。比如,在一些编辑软件中,如果我们同时开启了“自动更正”功能,那么格式刷可能会受到其影响。这时候,我们可以尝试关闭“自动更正”功能,再重新使用格式刷。

3、格式刷的设置问题。有时候,我们可能会在使用格式刷之后,不小心更改了一些格式刷的设置,导致格式刷无法连续使用。这时候,我们可以通过重置格式刷的设置,来恢复到默认状态。

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三、格式刷使用技巧

1、选中文本或单元格后,按住格式刷按钮不放,然后拖动到需要应用格式的区域,松开按钮即可。

2、格式刷还支持撤销功能,如果你不小心应用了错误的格式,可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销操作。

3、如果需要连续应用相同格式,可以双击格式刷图标,然后在文档中连续点击需要应用格式的文本。

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  • 适用场景:重复第一个标题的格式,使得其他标题同样式
  • 常规操作:选中第一个标题,选择单击格式刷功能,再重复操作刷第二个标题,继续点击格式刷。然后重复前面的操作,进行格式刷。

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简便方案1:

将样式快速应用到其他标题,然后轻按【ESC】键即可取消样式的应用(格式刷)。

简便方案2:

【Ctrl】+【Shift】+【C】 复制格式

【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘贴格式

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批量修改格式的样式

在论文写作中,相信格式是非常让你头疼的一个问题。实际上,借助【样式】功能就可以轻松解决。

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