我们在日常工作中会经常使用WPS来制作表格,其实在使用WPS表格时有很多实用的小技巧,对于新手用户来说非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的几个实用小技巧,图动演示,一学就会,快速提高工作效率。

五个超实用的WPS表格这些小技巧 一学就会附图动演示-编程知识网

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一、转换中文大写金额

中文大写金额转换是很多财务人员经常要使用到的,在WPS中转换中文大写金额非常方便。具体操作步骤:

我们需要先选中要转换的数据,然后按快捷组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口,在【特殊】中找到自己需要的金额样式类型,最后点击确定即可。如下图所示

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二、设置金额单位显示(万元、百万、千万、亿等)

我们可以批量设置数据金额单位显示,可以设置万元、万元、百万、千万、亿等。

具体操作步骤:

同样我们需要先选中设置金额单位显示的数据,然后按快捷组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口,在【特殊】的类型中找到【单位:万元】,然后选择合适的单位,最后点击确定即可。如下图所示

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三、设置阅读模式

如果我们为Excel表格设置了阅读模式,点击鼠标会显示一个十字光标,这个功能非常实用。

具体操作步骤:

只需先点击【视图】,然后点击【阅读模式】开启即可,如小图所示

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四、拒绝录入重复数据

WPS表格中拒绝录入重复数据设置非常简单,也是我们经常用到的功能。

具体操作步骤:

首先要选中拒绝录入重复数据的数据区域,点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】,在弹出的对话框中点击确定即可。如果想取消限制也很简单,同样的步骤最后选中【清除拒绝录入限制】即可,如下图所示

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五、提取身份证号中的年龄、性别、出生日期

具体操作步骤:

首先点击对应的单元格,然后点击【公式】-【插入函数】-【常用函数】,找到【提取身份证年龄】、【提取身份证性别】、【提取身份证出生日期】,然后,点击前面对应的身份证号码,最后点击确定,最后向下填充公式即可,如下图所示

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以上就是小编分享的很实用的wps小技巧,希望大家喜欢,请继续关注风君子博客。

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